2018届毕业生离校工作答疑

发布者:管理员发布时间:2018-06-06浏览次数:(10)

附件2

2018届毕业生离校工作答疑

1.校内住宿毕业生如何办理退宿手续?

校内住宿毕业生先在校园网“通知公告”栏、后勤集团网站文件下载栏、数字离校系统“宿舍退宿”栏下载《湖北第二师范学院毕业生学生宿舍退宿单》,或直接在所住楼栋的宿舍值班员处领取,然后按照数字离校系统“宿舍退宿”显示的步骤办理毕业生离校退宿手续。

毕业生离校退宿手续办理步骤:

第一步:下载打印《湖北第二师范学院毕业生学生宿舍退宿单》。

第二步:到所住楼栋找宿舍值班员清点宿舍资产、交还寝室钥匙及空调遥控器。

第三步:持宿舍值班员签字确认的《湖北第二师范学院毕业生学生宿舍退宿单》到所住楼栋一楼办理“毕业生退宿证明”盖章手续。

第四步:持盖章的“毕业生退宿证明”到学院领取毕业证。

原则上毕业生应于616日中午1200前退宿离校,如有特殊情况需延迟离校的毕业生,请提前到宿舍值班员处进行咨询和登记。

2.校外住宿毕业生如何办理退宿手续?

校外住宿学生持《湖北第二师范学院毕业生学生宿舍退宿单》到就近毕业生宿舍楼栋(中区157栋,西区5910栋)办理退宿盖章手续,持盖章的“毕业生退宿证明”到学院领取毕业证。

3.参加专升本考试的毕业生在学校封闭毕业生寝室后还能住校吗?

学校将统一安排参加专升本考试的学生住宿,考试完毕后及时退宿。

4.毕业生如何办理退电卡手续?

携带学生证、身份证到中区4113办公室办理。

5.毕业生在离校退宿手续办理期间应该注意哪些问题?

1)毕业生务必将宿舍内的行李搬运完毕,并将宿舍门窗关好,家具归位、摆放整齐,室内卫生打扫清洁。未完成以上事项者,将不予办理退宿手续。

2)办完退宿手续的学生无特殊原因不得在学生宿舍留宿。

3)为确保未退宿学生财产安全,毕业生离校期间宿舍钥匙上交后,宿舍值班员一律不再外借寝室钥匙,毕业生要加强安全防范意识,保管好自己的行李物品。

4)不要在宿舍使用大功率电器或者燃烧物品,离开宿舍拔掉用电设备插头,做到人走断电,避免火灾事故发生。

5)按规定时间及时退宿离校。

6.如何办理图书借还手续?

1)图书馆接到毕业生数据后,批量集中查核,标注“借书”或“无借书”,将数据导入离校系统。

2)学生如有借阅书籍未还,本人615日前到图书馆办理归还手续。

3)请将“对母校的毕业留言”“班级毕业照”以电子照片的方式发到档案馆邮箱:347051988@qq.com

图书馆联系电话:027-87943384

档案馆联系电话:027-87943542

7.如何办理一卡通退费销户?

1)毕业生离校时如一卡通卡内有资金余额,可凭本人身份证及校园一卡通卡,到行政楼二楼财务处252室办理退费手续。

2)毕业生离校时,校园卡可留作纪念,学校不回收。校园一卡通中心将在831日前对所有应届毕业生的校园一卡通进行统一销户处理(销户后,一卡通将不能使用),并将销户记录、少数卡内剩余资金记录等信息,汇总生成“毕业生一卡通销户清单报表”,由学校财务处存档,作为后期退款依据。

校园一卡通中心服务咨询电话:027-87943998

8.毕业生党员党组织关系应该转接到哪里?

毕业生党员党组织关系在毕业时一律从学校转出。

1)转入就业单位党组织的。应先问清单位隶属关系,再转到就业单位所属基层党委。

2)就业单位未建立党组织的,一般将组织关系转移到单位所在地或本人居住地党组织,也可以转移到行业主管部门党组织,或县级以上的政府人事(劳动)部门所属的人才服务机构党组织。

3)就业单位尚未落实的,一般将党组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织,也可随档案转移到县级以上的政府人事(劳动)部门所属的人才服务机构党组织。

9.毕业生党员党组织关系如何办理转接?

1)到所在学院党总支核对个人和接收单位党组织信息。

2)省内转接。各学院党总支在《全国党员管理信息系统》将党组织关系转出后,毕业生需到接收单位确认对方是否在系统中接收。

3)跨省转接。凭纸质的党组织关系介绍信和《党员基本信息采集表》到省外接收单位党组织办理转接手续,党组织关系成功接收后,毕业生必须在有效期内将党组织介绍信回执交回转出的学院。

4)出国(境)。毕业前,毕业生需填写《党员出国(境)保留组织关系(停止党籍)申请表》并递交所在学院,短期出国(境)者,应申请保留党组织关系,其党员组织关系仍保留在学校;长期出国(境)者,应申请停止党籍。

10.毕业生党员入党材料及党员档案应该转接到哪里?

组织材料原则上存入毕业生学籍档案,随同学籍档案一并传递。如果是预备党员,党组织关系转往地与本人学籍档案不在一处的,为方便按时转正,可找本学院辅导员将组织发展材料单独用档案袋封好后在封口处盖党总支印章,再由本人领取后与介绍信一起交到转往地。

11.如何补办和变更毕业生党员党组织关系?

补办:省外转接的,介绍信是党员组织关系转接的唯一凭证,一定由本人携带并请妥善保管,不得涂改。如果党员组织关系介绍信不慎遗失,应在1个月之内提出书面申请,给予重新办理。超过时间提出补办申请但无正当理由的,将不予办理。

变更:如果组织关系开出以后,因需改变组织关系转移去向,应在有效期内向学院党总支提出书面申请,说明改变组织关系去向的原因,退回原介绍信后,方能重新办理。若是省内转接组织关系,及时联系学院在系统里修改。

如在接转党员组织关系中遇到任何问题,可咨询各学院或学校党委组织部(邓老师,电话:027-87943840,),我们将竭诚为每一位毕业生党员提供服务(咨询时间:2018514日至715日,91日至15日)。